Accueil La revue Activités Archives Historique Administration Contacts et adhésion Liens 1. Assemblée générale 2023 2. Conseil d’administration 1. Assemblée générale Pierre-de-Bresse, salle Cristal, Maison municipale Andrée Berry 2 avril 2023, 10 heures Nombre de présents : 27 Nombre de pouvoirs : 39 Total des présents et représentés : 66 sur 164 adhérents La présidente ouvre la séance en remerciant la municipalité de Pierre-de-Bresse pour la mise à disposition d’une salle à la Maison municipale Andrée Berry. Elle souligne que l’année 2022 aura été celle de la reprise « normale » des activités de l’association après les interruptions de 2020 et 2021. Elle évoque la mémoire de tous ceux et celles qui nous ont quittés au cours de cette année. Rapport d’activités 2022 et projets 2023 Au cours de l’année 2022, l’équipe du conseil d’administration s’est réunie à quatre reprises, ces réunions étant organisées pour une très large part autour de l’élaboration des quatre exemplaires de la revue (n° 209-mars 2022 ; n° 210-juin 2022 ; n° 211-septembre 2022 ; n° 212-décembre 2022). Ces revues ont permis de poursuivre la publication d’articles concernant des cités de caractère de Saône-et-Loire : Clessé et Saint-Sernin-du-Bois, après ceux qui avaient été consacrés à Saint-Gengoux-le-National et Pierre-de-Bresse. L’association a renoué avec les deux sorties annuelles : une à Rully accueillie par les Amis de Rully (27 avril 2022) et à Saint-Sernin-du-Bois et au Creusot (8 octobre 2022), accueillie par les Amis de Saint-Sernin-du-Bois le matin et l’Académie François Bourdon l’après-midi. Les projets pour 2023 devraient permettre de renouer avec les Promenades en patrimoine organisées avant la pandémie et arrêtées depuis. La date du 13 mai 2023, après-midi, est retenue pour un rendez-vous à Fontaines, où nous avons lié des liens avec les associations patrimoniales en 2021 (Cf. Fontaines Patrimoine). La sortie d’automne est déjà arrêtée à la date du 8 octobre 2023. Elle s’inscrit là encore dans le cadre de rapprochement avec d’autres associations, en l’occurrence la Société d’Études mâconnaises. Le matin : présentation de la ville et de l’hôtel de ville de Mâcon, l’après-midi visite d’un quartier ancien de la ville sous la conduite de Philippe Dubois et de l’Hôtel-Dieu accompagnés par l’équipe du musée des Ursulines. Ces activités, entretenues avec détermination par la petite équipe de bénévoles qui y travaille, n’ont pas enrayé la baisse tendancielle du nombre des adhérents, déjà pointée en 2021. La reprise apparemment normale de l’après Covid ne peut faire ignorer que la situation n’est plus tout à fait la même. Sur ce constat, la présidente a exposé un certain nombre de préoccupations déjà évoquées en conseil d’administration au mois de février et abordées dans l’éditorial du n° 213 de la revue. Elle fait état d’une certaine fatigue de la petite équipe de bénévoles qui porte l’association depuis une quinzaine d’années, aggravée par les difficultés de santé ou familiales de certains de ses membres, tout en se réjouissant de l’arrivée de nouveaux administrateurs. Elle évoque particulièrement le travail qui s’attache à la publication des quatre numéros annuels de la revue : collecte des articles auprès des auteurs, calibrage pour remplir les 25 pages, recherche des bonnes images, préparation les documents pour la maquettiste avec de nombreuses lectures, vérification et revérification des bons à tirer. S’y ajoute la nécessité d’assurer régulièrement les éditoriaux, les Flâneries, la bibliothèque avec les comptes rendus de lecture, les comptes rendus de sorties, le choix des images des 1re et 4e de couverture. Chaque numéro doit être anticipé en prévoyant des articles susceptibles de marier les styles et les auteurs. En aval des publications, il faut aussi penser au site, le mettre à jour, choisir un article en libre consultation, renouveler les infos et les images. Un large échange s’est organisé avec les participants sur le rythme de publication de la revue, les modifications éventuelles de la maquette : la question de la taille de la police a été abordée, ainsi que la présentation en trois colonnes. Au terme d’un vote fait à l’unanimité il a été retenu - que la revue deviendrait à compter de l’année 2024 semestrielle (deux numéros par an), en augmentant le nombre de pages par numéro, - qu’un travail de modification de la maquette serait engagé avec la maquettiste qui assure régulièrement la publication. Mis aux voix, le rapport d’activités 2022 et des projets 2023 est adopté à l’unanimité. Rapport financier Il fait état d’un bilan à nouveau négatif pour l’année 2022, avec une baisse des cotisations des adhérents (169 en 2021 contre plus de 180 les autres années), ce qui représente une perte d’environ 500 euros ; alors que le résultat est plutôt satisfaisant du côté des abonnements des organismes (722 euros pour 19 cotisants qui sont des associations, des bibliothèques et médiathèques). Cette situation a aussi contribué à la décision concernant le rythme de publication de la revue. Les réserves financières de l’association permettront d’assurer cette publication dans des conditions correctes. Les comptes ont été vérifiés par Édouard Charrin, commissaire aux comptes bénévole. Le rapport financier est approuvé à l’unanimité. La réunion s’est achevée à 11 heures. Secrétariat : Annie Bleton-Ruget (présidente) et Bernard Saultier (trésorier). 2. Conseil d’administration Présidente : Annie Bleton-Ruget Vice-président(e)s : Alain Dessertenne, Françoise Geoffray et Marie-Thérèse Suhard-Maréchal Secrétaire général : Michel Jacquot Secrétaire adjoint : Marie-Claude Saultier Trésorier : Bernard Saultier Membres du conseil d’administration : Paul Berthier, Michel Bonnot, Frédéric Lafarge, Martin Raether et Jean Tonneau
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